Agenda + retorno automático para quem atende com hora marcada
Seu cliente não some mais. O FillTime avisa na hora certa.
Cadastre a frequência de cada cliente.
Quando chega o dia de voltar, o lembrete sai pelo WhatsApp. Sua agenda enche sem você cobrar ninguém.
30 dias grátis para até 4 pessoas, sem cartão. Já é cliente? Use o botão Entrar, no topo da página. Dúvidas? Fale com a gente.
O problema
O horário vazio não aparece na planilha
Quem volta de tempos em tempos raramente avisa que parou de vir. Ele só deixa de aparecer, e você só percebe meses depois.
Cliente que sumiu
Ele vinha todo mês. Ninguém lembrou de chamar e ele foi para a concorrência.
Horário perdido
Falta sem aviso é hora parada. Um lembrete no dia do atendimento reduz isso.
Anotação espalhada
Caderno, notas do celular e conversas misturadas. Ninguém sabe quem deve voltar quando.
Para quem é
Todo negócio que vive de volta do cliente
O FillTime nasceu em barbearias e serve para qualquer prestador de serviço com agenda. O que muda de um negócio para outro é o ciclo de retorno, e você define esse ciclo para cada cliente.
Barbearia
volta a cada ~30 diasCorte e barba. Série semanal ou quinzenal para o cliente fixo.
Salão de beleza
volta a cada ~45 diasColoração, corte, escova e unhas. Vários profissionais, cada um com sua agenda.
Estética
volta a cada ~30 diasLimpeza de pele, depilação e massagem. Sessões em sequência.
Pet shop
volta a cada ~15 diasBanho e tosa. Quem esquece o banho do pet volta com o lembrete.
Fisio e clínicas
volta a cada ~7 diasSessões semanais e retornos de consulta, sem o paciente abandonar o tratamento.
Personal e aulas
volta a cada ~7 diasHorário fixo na semana, com aviso antes de cada aula.
Ciclos típicos. Cada cliente tem o seu. A barra vai até 60 dias.
Como funciona
Três passos e o resto roda sozinho
Cadastre o cliente
Nome, WhatsApp e de quantos em quantos dias ele costuma voltar.
Marque na agenda
Toque num horário livre e escolha os serviços, ou crie uma série recorrente. O FillTime calcula o próximo retorno.
O WhatsApp avisa
Lembrete do atendimento no dia certo e convite de retorno quando o cliente está para sumir. Se ele responder, o FillTime marca o horário.
Recursos
Feito para o dia a dia de quem atende
Cliente fixo, horário fixo
Crie de uma vez uma série semanal, quinzenal ou a cada 3 semanas. Precisou mudar? Edite a série inteira e as próximas datas se ajustam.
Sem dois no mesmo horário
O sistema avisa antes de você confirmar, inclusive se o horário estiver bloqueado.
O cliente responde, o horário entra na agenda
Responde quem aceitou o convite e marca o horário na agenda, sem você parar o atendimento. Oferece os horários livres de quem atende o serviço, entende respostas como “sábado de manhã”, deixa o cliente mudar ou desmarcar e passa a conversa para você quando precisa. Antes de ligar, teste a conversa em “Ver como o cliente vê”.
A duração se soma sozinha
Cadastre o que você oferece com duração e descrição. Ao agendar, escolha um ou mais serviços e o horário de término já aparece.
Dois lembretes
Retorno do cliente e lembrete do atendimento, no fuso horário do seu negócio, com o primeiro nome do cliente e o nome de quem vai atender. Você escolhe quantas vezes o convite se repete e vê quem marcou depois de cada um.
Cada um no seu papel
Dono, administrador e equipe com permissões diferentes. Cada pessoa pode ter o próprio horário de atendimento, com intervalo, e bloquear a agenda em folgas e férias.
Quem mudou o quê
Ações sensíveis ficam registradas: equipe, papéis, configurações, clientes apagados e mensagens avulsas.
Seu negócio é só seu
Cada empresa tem seus clientes e sua agenda isolados dos demais.
Aviso de atualização no app
Quando sai algo novo, um sino mostra o que mudou e para quem.
Sua marca, não a nossa
O sistema com a cara do seu negócio
Cores, nome e logo da sua empresa. Cada negócio ganha o próprio link de acesso. Experimente:
Quanto vale um retorno
Faça a conta da sua agenda
Simulação com valores ilustrativos, não é promessa de resultado. A taxa real depende de cada negócio: ajuste os números para o seu.
O que vem por aí
O que vem depois
Estamos trabalhando nisto. A ordem depende do que os clientes mais pedirem.
Autoagendamento
O cliente marca o horário sozinho por um link.
Atendimento com IA
Quando o cliente escreve algo que a conversa do agendamento não entende, um assistente responde em vez de passar para você.
Campanhas
Aniversário e reativação de quem está inativo.
Indicadores
Taxa de retorno, faltas e faturamento por profissional.
Preços
Um plano com tudo incluso. O valor acompanha o tamanho da equipe.
Teste 30 dias grátis com até 4 pessoas (você e mais 3), sem cartão. Depois, assinatura mensal no cartão ou no Pix, sem fidelidade.
R$ 49,90/mês
para quem atende sozinho. Cada profissional a mais custa menos, e o valor por pessoa cai conforme a equipe cresce.
- Agenda online para cada profissional
- Serviços com duração e descrição
- Clientes com frequência de retorno
- Lembrete do atendimento pelo WhatsApp
- Aviso automático na hora de voltar
- Resumo diário para cada profissional
- Sua marca: cores, logo e link próprio
30 dias grátis para até 4 pessoas · sem cartão · cancele quando quiser
por mês, cerca de R$ 29,90 por profissional
| 1º profissional | R$ 49,90 |
|---|---|
| 2º e 3º | + R$ 19,90 cada |
| 4º ao 6º | + R$ 15,90 cada |
| 7º em diante | + R$ 9,90 cada |
Conta todo mundo que entra no sistema, inclusive você. Aumente a equipe quando quiser; reduções valem a partir da próxima cobrança.
Dúvidas
Perguntas frequentes
Quanto custa?
R$ 49,90 por mês para quem atende sozinho. Cada profissional a mais custa R$ 19,90 (2º e 3º), R$ 15,90 (do 4º ao 6º) e R$ 9,90 (a partir do 7º). Veja exemplos na seção Preços.
Preciso de cartão para testar?
Não. São 30 dias grátis com tudo liberado para até 4 pessoas (você e mais 3 da equipe). Só no fim do teste você escolhe se quer assinar e a forma de pagamento. Se a equipe for maior, é só assinar antes: a primeira cobrança continua sendo no fim do teste.
Como pago? Posso cancelar?
No cartão de crédito (cobrança automática todo mês) ou no Pix (você recebe uma fatura mensal). O pagamento é processado pelo Asaas, uma instituição de pagamentos. Não há fidelidade: cancele quando quiser e use até o fim do período já pago.
Serve para o meu tipo de negócio?
Serve se você atende com hora marcada e quer que o cliente volte: barbearia, salão, estética, pet shop, fisioterapia, aulas e consultas. Você define o ciclo de retorno de cada cliente.
Preciso instalar algum aplicativo?
Não. O FillTime abre no navegador do computador ou do celular.
Os lembretes saem do meu WhatsApp?
Sim. Você conecta o número do negócio nas configurações e os avisos saem por ele, com as mensagens que você definir.
O FillTime responde meus clientes no WhatsApp?
Se você ligar o agendamento pelo WhatsApp, sim: quem responde ao convite de retorno recebe os horários livres e marca ali mesmo, e o horário entra na sua agenda. Cliente que ainda não tem atendimento na agenda escolhe o serviço e, se houver mais de um profissional, com quem quer marcar. Quando o cliente pede algo que a conversa não resolve, ela passa para você e te avisa no seu WhatsApp. Antes de ligar, você testa a conversa com um cliente fictício, sem enviar nada.
Quantas vezes o cliente recebe o convite de retorno?
Você escolhe. Por padrão, o convite sai 2 dias antes da data de o cliente voltar e, se ele não marcar, se repete a cada 7 dias, até 3 convites. Depois disso, só recomeça no próximo atendimento. A antecedência, o intervalo e o limite de convites mudam nas configurações, e você pode desligar os avisos de qualquer cliente no cadastro dele.
E os dados dos meus clientes?
Cada empresa vê apenas os próprios dados. As mensagens das conversas de agendamento pelo WhatsApp ficam guardadas por 90 dias, só para conduzir o agendamento, e depois são apagadas.
Posso usar com minha equipe?
Pode. Cada pessoa entra com o próprio acesso e papel, e o dono controla o que cada um vê e altera.